بدأ برنامج تحديث الادارة البلدية /المام/ بتنفيذ برنامج نظام الادارة المالية /FMS/ في مجلس مدينة كل من حمص وحلب على أن يتم تطبيقه في بقية المدن السورية لاحقا .سيعمل المشروع على ربط النظام مع كل من مديرية شؤون العاملين ومديرية الاملاك نظرا لأهمية وتأثير بيانات هذه الجهات على بيانات النظام وارتباطها ببيانات الانفاق والايراد الماليين لمجلس المدينة ويهتم النظام بعمليات الادارة المالية الوظيفية وعمل الجهات الاخرى ذات العلاقة.
حيث يتألف النظام من الاقسام التالية : الذاتية، الرواتب، الخزينة، العقود، إدارة المستودعات، الجباية والتحققات، الاملاك، الموازنة.وقد سبق تطبيق هذا المشروع القيام بالعديد من الاعمال التحضيرية حيث تم وضع برنامج عمل زمني للمراحل التي ينبغي إعدادها وتم الاجتماع مع الإدارة المالية ومديرية التطوير المؤسساتي والتقانة والمديريات ذات العلاقة لعرض البرنامج الزمني للعمل ومراجعة الاجراءات العملية المالية الفعلية في المديريات، الدوائر، الشعب والاقسام ذات العلاقة كما جرت مراجعة الإجراءات المستندية للأعمال القائمة في المديريات والدوائر والشعب والاقسام ذات العلاقة ومناقشة ومقاربة الاجراءات العملية المالية المتبعة في الجهات ذات العلاقة واعداد البيانات وفقا لواجهات الادخال في النظام وإعداد دورات للعمل على الحاسوب للعاملين في الوحدات الادارية واعداد شبكة ربط لكافة اجهزة الحاسوب في موقع العمل بحيث يتم جمع البيانات او الحصول عليها بشكل آلي ومراجعة الهيكلية التنظيمية للوحدة الادارية وتزويد المديريات والدوائر والشعب والاقسام ذات العلاقة بأجهزة الحاسوب وفقا لاحتياجات العمل . . عن أهمية وفوائد تطبيق هذا المشروع أوضح الدكتور المهندس عرفان علي مدير النظم والمخططات في وزارة الإدارة المحلية / المدير الوطني لبرنامج المام/ وجود فوائد عديدة سواء على صعيد عمل الوزارة أو عمل مجالس المدن أو العاملين في مجالس المدن أو على صعيد الخدمات المقدمة لسكان المدن فالنسبة لفوائده بالنسبة للوزارة فهي تقديم نظام تقريري متكامل لكل موازنات وميزانيات مجالس المدن التي تم تطبيق النظام فيها بشكل آلي وتقديم قاعدة لإنشاء نظام ترميز موحد للهيكلية التنظيمية لمجالس المدن . أما فوائده على صعيد عمل مجالس المدن فهي تقديم نظام عمل متكامل يربط بين كل كتل برامج اعمال الادارة المالية والمديريات ذات العلاقة وأتمتة العمل اضافة لأرشفة العمليات من خلال اجراءات العمل ومساعدة متخذي القرارات من خلال تقديم معلومات دقيقة بزمن قياسي ومراجعة وتحليل وتحديث دورة العمل الفعلية وتمكين مدير الشؤون المالية من متابعة اجراءات العمل والحصول على تقارير نصية وتحليلية وادارة العمل والتمكين من القيام بعملية تخطيط ومراقبة للتدفقات المالية النقدية وغير النقدية وزيادة واردات مجالس المدن من خلال أرشفة بيانات الاملاك والتحققات المستحقة وامكانية متابعة أوضاع الجباية من خلال قاعدة بيانات دقيقة وتوفير الوقت لتنظـيم ومتابعة أوضاع الديون وتأمين معلومات دقيقة وبشكل سريع وتوفير الوقت اللازم للادارة وإعداد موازنة العام القادم وتوفير الوقت اللازم لعملية اقفال حسابات ميزانية العام وترحيل البيانات ذات العلاقة الى العام القادم وتسجيل العمليات المالية بطريقة القيد المزدوج وامكانية الحصول على اليوميات وسجلات حسابات واستخراج تقرير عن ميزانية العام الحالي الفعلية في اي وقت بشكل يظهر نفقات الوحدات الادارية وفق بنود الميزانية وتأمين الاداة الفعلية لمراجعة أداء مسؤولي ومديري الوحدات الادارية في مجلس المدينة وتدريب العاملين في الادارة المالية أما فوائده على صعيد العاملين في مجالس المدن فتظهر جليا في تدريب العاملين على الطرق الجديدة المعيارية للعمل وتدريب العاملين في مديرية التطوير المؤسساتي والتقانة على إدارة استثمار النظام الجديد والاشراف على الاستخدام وتحسين مستوى دقة وجودة العمل وتوفير الوقت اللازم للحصول على البيانات والتقارير الضرورية للعمل. أما على صعيد الخدمات المقدمة لسكان المدن فهو يساهم في تقديم الخدمات والوثائق الرسمية المطلوبة بزمن قياسي وتحسين مستوى دقة وجودة البيانات والمعلومات المقدمة وتأمين البيانات والتقارير المالية حول أعمال مجلس المدينة والتي تقدم لساكني المدينة بشكل آني .
