حددت الحكومة مجموعة من الإجراءات لآلية توزيع مبلغ الدعم الحكومي لتوزيع مادة المازوت وإجراءات تسليم الشيكات وتشكيل اللجنة المركزية في كل محافظة واللجان الفرعية الموزعة على المحافظين حيث تم تشكل لجنة مركزية في كل محافظة برئاسة المحافظ مهمتها الإشراف المباشر على عمليات توزيع التعهد والشيكات وإجراء جميع ما يلزم لتقديم المؤازرة للمراكز وتقديم الدعم المباشر للمراكز (حماية- مستلزمات- قرطاسية- أدوات) وللجنة المركزية العليا البت في الحالات الخاصة التي تعترضهم وتذليل الصعوبات إن وجدت.
وتضمنت الإجراءات أن يصدر المحافظ رئيس اللجنة المركزية في المحافظة القرارات اللازمة لتشكيل لجان في كل وحدة إدارية يكون مقرها الوحدات الإدارية والمقرات الأخرى التي يحددها المحافظ ويتم تشكيل هذه اللجان من رئيس اللجنة وعضوين أحدهما من العاملين في القطاع المالي أو المحاسبة وتتولى هذه اللجان استلام طلبات المواطنين من غير العاملين بالدولة والمتقاعدين والعسكريين وتدقيقها وتسليم الشيكات بعد حفظ الأوراق المطلوبة في مصنف خاص كما يصدر المحافظ رئيس اللجنة المركزية في المحافظة القرارات اللازمة بتشكيل لجان في وزارات الدولة ومؤسساتها وشركاتها العامة والمديريات والهيئات التابعة لها ويتم تشكيل هذه اللجان من رئيس اللجنة وعضوين أحدهما من العاملين في القطاع المالي أو المحاسبة وتتولى هذه اللجان استلام طلبات العاملين لديها وتدقيقها وحفظ الأوراق المطلوبة في مصنف خاص.المتقاعدين والعسكريين
وبالنسبة لتوزيع الدعم المالي على المتقاعدين والعسكريين نصت التعليمات على أنه يصدر المدير العام للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والمدير العام للمؤسسة العامة للتأمين والمعاشات القرارات اللازمة بتشكيل لجان لديهما وللفروع التابعة لهما ويتم تشكيل هذه اللجان من رئيس اللجنة وعضوين أحدهما من العاملين في القطاع المالي أو المحاسبة وتتولى هذه اللجان استلام طلبات المتقاعدين وتدقيقها وحفظ الأوراق المطلوبة في مصنف خاص وتنظيم جداول بأسماء المستفيدين وإرسال الجداول إلى المدير المالي أو المحاسب المختص لتنظيم أمر مصرف وصرفه مع المعاشات أصولا وتقوم وزارة الدفاع بإصدار القرارات اللازمة بتشكيل لجان في الوحدات التابعة لها ويتم تشكيل هذه اللجان من رئيس اللجنة وعضوين أحدهما من العاملين في القطاع المالي أو المحاسبة وتتولى هذه اللجان استلام طلبات العسكريين والعاملين المدنيين لديها وتدقيقها وحفظ الأوراق المطلوبة في مصنف خاص وتنظيم جداول بأسماء المستفيدين وإرسال الجداول إلى المدير المالي أو المحاسب المختص لتنظيم أمر الصرف وصرفه أصولاً وتتلقى جميع اللجان الفرعية التعليمات من اللجنة المركزية وتقوم بمخاطبتها في أي موضوع مهم يعترضها ويستوجب توجيهات أو تعليمات.تسلم اللجنة المركزية في المحافظة لكل لجنة مشكلة خاتماً خاصاً مدوناً عليه (رقم المركز والمحافظة) وفق النموذج المرفق.ويقوم المحافظون بالإعلان عن اللجان وأماكن وجودها في وسائل الإعلام الرسمية بالمحافظة ومواعيد تسليم الشيكات والمبالغ النقدية وتوضيح كل ما يخص عملية التوزيع.ونصت التعليمات على ان تقوم كل من اللجنة المركزية العليا واللجان المركزية بالمحافظات بحملة إعلامية عامة تبين من تنطبق عليهم الشروط الخاصة للحصول على مبلغ الدعم وكيفية ملء التعهد والثبوتيات المطلوب إحضارها من قبل المستفيد في مختلف وسائل الإعلام الممكنة وتحدد المدة الزمنية للحملة الإعلامية بأسبوع قبل البدء بالتوزيع.
آلية توزيع الشيكات ومبالغ الدعم النقدي
- يتم تسليم الشيكات لرب الأسرة الوارد اسمه في دفتر العائلة أو للزوجة في حال وفاة الزوج أو مرضه وفي حال وفاة الزوجين تسلم الشيكات لأكبر الأبناء العازبين سناً أو للوصي الشرعي في حل وجود قاصرين.
- يقوم محاسبو الإدارة والمديرون الماليون بصرف المبالغ النقدية للدعم للعاملين في الدولة والعسكريين والمتقاعدين المدنيين والعسكريين وفقاً للجداول المرفوعة من قبل اللجان المشكلة لهذه الغاية حين استلام رواتبهم الشهرية والتقاعدية وعلى دفعتين.
- يعامل الفلسطينيون المقيمون في سورية إقامة دائمة والمسجلون في سجلات الهيئة العامة للاجئين الفلسطينيين العرب ويحملون بطاقة عائلية خاصة بالفلسطينيين صادرة عن دوائر هيئة اللاجئين الفلسطينيين العرب في سورية معاملة الأسر السورية في موضوع تطبيق أحكام القانون رقم 29 تاريخ 19/11/2009 وتعليماته التنفيذية.
- تنطبق التعليمات والاجتهادات للحالات الخاصة التي تمت خلال التوزيع السابق على عملية توزيع الدعم النقدي لمادة المازوت الحالية على من ينطبق عليهم شروط التعهد الخاص وذلك وفق أحكام القانون رقم 29 تاريخ 19/11/2009 وتعليماته التنفيذية.
