عممت وزارة الإدارة المحلية بكتابها رقم 3838 /ى/63 تاريخ 5/9/2010 تعميم رئاسة مجلس الوزراء رقم 5354/15 تاريخ 21 /8/2010 الذي نص على تشكيل لجنة تنسيق عليا في كل محافظة يرأسها المحافظ ولجان تنسيق محلية بالنسبة للمدن والبلدان خارج مراكز مدينة المحافظة وذلك لمناقشة تنفيذ جميع المشاريع العائدة للإدارات المختلفة والتنسيق فيما بين الإدارات لوضع البرنامج الزمني لها من حيث توقيت البدء والانتهاء بهدف التنسيق وتتبع تنفيذ الخطط المقررة وعدم تعارض المشاريع فيما بين الأجهزة المحلية و / أو الأجهزة المركزية، كما نص التعميم على أن تقوم كافة الشركات والإدارات والمؤسسات العامة ( كهرباء ، مياه ، هاتف ، صرف صحي... ) ومجالس مدن مراكز المحافظات عند إعداد مشاريع خططها السنوية بعرضها على لجنة التنسيق العليا في المحافظة بالنسبة للمشاريع التي تتم ضمن المدينة ، وعلى لجنة التنسيق المحلية في المدن والبلدان خارج مدينة مركز المحافظة وذلك لإقرارها وفق الأسس المذكورة أعلاه قبل رفعها إلى المرجعيات الأعلى ، وتم التأكيد على أن تلتزم جميع الجهات العامة الخدمية أو الأشخاص الطبيعيين الحصول على الموافقة المسبقة من لجنة التنسيق العليا أو (لجنة التنسيق المحلية خارج مدينة مركز المحافظة ) يحدد فيها بدء وانتهاء العمل وبإشراف مندوبي اللجنة طبقا للتعليمات والشروط الفنية الموضوعة لهذه الغاية وتقوم لجنة التنسيق العليا بمناقشة الخطط والمشاريع واعتماد البرنامج الزمني لها وفق ماهو محدد قبل تصديقها من المرجعيات العليا وأخيراً أكد التعميم على قيام الوزارات المعنية بالاطلاع على محضر لجنة التنسيق الخاصة بالمشاريع قبل تصديق أضابير تلك المشاريع وفق الأسس المتبعة أصولاً .