تنفيذًا لتوجيهات الحكومة بإيلاء الاهتمام بقضايا المواطنين من خلال تخصيص مواعيد لاستقبالهم والاستماع إلى مطالبهم ومعالجتها وفق القوانين والأنظمة حدد المهندس عمر غلاونجي وزير الادارة المحلية يوم الأربعاء من كل أسبوع واعتباراً من الساعة الـ 10 صباحاً حتى الساعة 12 ظهرا موعداً لاستقبال المواطنين للاستماع لمشكلاتهم ومعالجة قضاياهم ومتطلباتهم بشكل مباشر.