حددت وزارة الإدارة المحلية والبيئة الوثائق التي يجب أن ترفق بطلب الترشيح لعضوية المجالس المحليةوبينت الوزارة أن هذه الوثائق هي قيد مدني للمرشح يتضمن تاريخ الولادة بالأرقام والحروف يثبت أنه عربي سوري منذ 10 سنوات على الأقل من تاريخ تقديم طلب الترشيح أو منح الجنسية العربية السورية بموجب المرسوم التشريعي رقم49 لعام 2011.

كما يحتاج المرشح لخلاصة سجل عدلي حديث يثبت أنه غير محكوم بجناية أو جنحة شائنة مخلة بالثقة العامة وتصريح موقع من المرشح وعلى مسؤوليته أنه لم يرشح نفسه في دائرة انتخابية أخرى وتصريح آخر يبين فيه محل إقامته مفصلاً ورقم هاتفه الأرضي والمحمول والوثائق التي تثبت انتماءه للقطاع الذي يرشح نفسه عنه إضافة إلى وثيقة نقل موطنه الانتخابي.