حفاظاً على السجلات العقارية والقيود العقارية وسندات التمليك قامت مديرية المصالح العقارية في المحافظة بأرشفة كل هذه الملفات لكونها متعلقة بالمواطنين , وبلغت نسبة الأرشفة 65%, وذكر سمير خويص مدير المصالح العقارية في السويداء أن كل المخططات المساحية والقيود العقارية مازالت محفوظة لدينا, ورغم الحرب الكونية والأعمال الإرهابية مازال عمال فرق المساحة يقومون بأعمال التحديد والتحرير في كامل أنحاء المحافظة مع العلم بأن كل الأراضي الزراعية في المحافظة باتت خاضعة لأعمال التحديد والتحرير باستثناء المسقفات والأراضي الواقعة داخل المخططات التنظيمية, إذ لم تنجز هذه الأعمال في كل أنحاء المحافظة , وهناك /90/ منطقة لم تخضع لأعمال التحديد والتحرير, مضيفاً أن المساحات الخاضعة لأعمال التحديد والتحرير خلال العام الحالي بلغت حوالي257هكتاراً, بينما وصل عدد العقارات المشمولة بهذه الأعمال إلى 2342 عقاراً, ومازالت الأعمال مستمرةومن ناحية ثانية, وصلت القيود العقارية المشغولة خلال العام الحالي إلى 10622 قيداً عقارياً, وبلغت قيمة الرسوم المستوفاة حوالي 57 مليون ليرة, بينما بلغ عدد التكاليف الفنية المنفذة حوالي 2457 تكليفاً وقد وصلت قيمة الرسوم المستوفاة إلى حوالي 495 ألف ليرة, عدا عن ذلك فقد أنجزت المديرية حوالي 564 ألف مخطط مساحي , لكن المسألة الجديرة بالذكر هي افتقاد مديرية المصالح العقارية لمولدة كهربائية, لذا انعكس الانقطاع المستمر والمتواصل للتيار الكهربائي سلباً على المراجعين لعدم تمكّن موظفي المديرية من تلبية طلبات المراجعين ولاسيما أن معظمها يحتاج للحاسوب والتصوير وغير ذلك, لذلك من المفترض تأمين مولدة كهربائية للمديرية من قبل وزارة الإدارة المحلية حرصاً على سرعة العمل وعدم تأخير المراجعين... كما تشكو المديرية ,ولاسيما قسم المساحة, من عدم توافر أجهزة مساحية دقيقة تمكّنهم من إنجاز العمل بالسرعة القصوى وسيارات كافية تنقل فرق المساحة ,الأمر الذي ينعكس سلباً على عملهم ويؤدي إلى التأخر في إنجاز العمل الموكل إليهم.