وقد بدأت هذه الاجتماعات بتاريخ 22/7/2005 و توزع السادة المحافظون إلى مجموعات عمل
تقوم كل مجموعة بدراسة أداء الخدمات وسير المعاملات في قطاع� خدمي أو إداري� أو اقتصادي معين وتحليل الواقع الراهن واستنتاج الصعوبات والعقبات ووضع المقترحات اللازمة لتطوير هذا الإجراء أو الخدمة لتعرض لاحقاً نتائج أعمال كل مجموعة عمل ضمن اجتماعات السادة المحافظين لمناقشتها وإقرارها.
تعقد الاجتماعات المذكورة والتي أصبحت ورشات عمل دورية برئاسة السيد وزير الإدارة المحلية والبيئة وبالمشاركة والتنسيق الدائم مع السيد وزير شؤون رئاسة الجمهورية في وزارة الإدارة المحلية والبيئة بدمشق.�
وفيما يلي الآلية الجديدة المعتمدة لسير المعاملات والإجراءات حول المواضيع التالية:�
سير معاملات التراخيص الإدارية لصناعات الصنف الثالث خارج حدود الوحدا ت الإدارية
الاستمارات المطلوبة للتراخيص الإدارية لصناعات الصنف الثالث خارج حدود الوحدا ت الإدارية
�
سير معاملات التراخيص الإدارية لصناعات الصنف الثالث داخل المخططات التنظيمية
الاستمارات المطلوبة للتراخيص الإدارية لصناعات الصنف الثالث داخل المخططات التنظيمية
�
سير معاملات التراخيص الإدارية المشملة بقانون الاستثمار غير الخاضعة للمرسوم 2680 خارج المخطط التنظيمي
�
سير معاملات التراخيص الإدارية وفق قانون الاستثمار في المدن الصناعية
الاستمارات المطلوبة للتراخيص الإدارية وفق قانون الاستثمار في المدن الصناعية
�
سير معاملات رخص البناء في الوحدات الإدارية عدا مدن مراكز المحافظات
الاستمارات المطلوبة لرخص البناء في الوحدات الإدارية عدا مدن مراكز المحافظات
�
سير معاملات رخص البناء وفق النافذة الواحدة في مدن مراكز المحافظات
الاستمارات المطلوبة لرخص البناء وفق النافذة الواحدة في مدن مراكز المحافظات:
�
سير معاملات التراخيص الصحية الخاضعة لأحكام المرسوم 1457 لعام 1945
الاستمارات المطلوبة للتراخيص الصحية الخاضعة لأحكام المرسوم 1457 لعام 1945
�
الاستمارات المطلوبة لرخص حفر الآبار ونقل ملكية الأراضي المستصلحة والخاضعة للاستصلاح:
�ترخيص محرك على المياه السطحية
�رخصة حفر بئر بئر جديد في الأماكن المسموح الحفر فيها للأغراض الزراعية
�رخصة حفر بئر بئر جديد في الأماكن المسموح الحفر فيها للأغراض الصناعية �
�رخصة حفر بئر في الأماكن المسموح الحفر فيها للأغراض السياحية
�رخصة حفر بئر للمشاريع المشمولة بقانون الاستثمار رقم 10
�رخصة حفر بئر للمنشآت الجامعية الخاصة
�طلب ترخيص سكن أو منشأة على العقارات المشمول جزء منها بالاستصلاح